TRAINING TAHAPAN MELAKUKAN ANALISA BEBAN KERJA

TRAINING METODE ANALISIS BEBAN KERJA (WORKLOAD ANALYSIS)

OVERVIEW

Dalam  pencapaian  efektivitas  dan  efisiensi  organisasi, diperlukan
kuantitas  dan  kualitas  pegawai sesuai dengan yang dibutuhkan. Perlu
diperhatikan  besarnya beban kerja dengan mempertimbangkan sumber daya
atau  input  yang  tersedia,  sehingga  tidak  terjadi ketidakstabilan
volume pekerjaan yaitu menumpuk pada periode tertentu dan tidak tampak
pekerjaan pada periode yang lain. Maka dari itu training ini dilakukan
untuk  memberikan  pemahaman  tentang analisis perhitungan beban kerja
yang  diemban  berdasarkan prinsip-prinsip organisasi yang efektif dan
efisien.

PURPOSE

Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat :
* Memahami   tentang   pentingnya  analisis  beban  kerja  (Workload
Analysis) bagi perencanaan SDM perusahaan.
* Memiliki keterampilan perhitungan beban kerja masing-masing fungsi
atau staff serta melakukan analisis perbaikan dan efisiensi.
* Merencanakan  standarisasi  pekerjaan,  menghitung  jumlah pekerja
optimal dan beban kerja optimal bagi perusahaan.

Â

OUTLINE  MATERI  Training  Workload  Analysis  :  Teknik  dan  Tahapan
Implementasi

1.  Ruang  Lingkup  dan  Pengertian  Analisis  Beban  Kerja  (Workload
Analysis)

2. Prinsip-prinsip Dasar Workload Analysis
* Pengertian Beban dan Bobot Kerja
* Jenis-jenis    Beban    Kerja    :    Individu,    Jabatan,   Unit
Kerja/Departement/Divisi, Organisasi
* Sifat-sifat   Beban   Kerja  :  Beban  Kerja  Utama,  Beban  Kerja
Rutin/Daily/Berkala, Beban Kerja Tambahan/Insidentil

3. Fungsi dan Kegunaan Workload Analysis

4. Metode Analisis Beban Kerja (Workload Analysis)
* Beban Kerja per Individu/Unit kerja
* Man Power Planning
* Reenginering Business Process
* Efisiensi

5. Tahapan Melakukan Analisa Beban Kerja
* Job Analysis
* Collecting Data
* Perhitungan   Beban  Kerja  Jabatan,  Individu,  Unit  Kerja,  dan
Perusahaan
* Perhitungan Kelebihan (Surplus)/Kekurangan (Shortage) Jumlah SDM
* Perhitungan & Rekomendasi Kebutuhan Jumlah SDM yang Optimum
* System Reporting
* Department/Divisi
* Organisasi

6.  Assessment dan Perhitungan Beban Kerja : Metode Time Study, Metode
Work Sampling

7. Standarisasi Kerja (Work Standardization)
* Standar Kerja Tahunan
* Kelonggaran Waktu yang Diterima (Accepted)
* Efisiensi Kerja Organisasi/Department/Divisi
* Konsep FTE (Full Time Equivalent)

8.  Latihan-latihan  Menghitung  Workload  Analysis dan Jumlah Pekerja
Ideal

9. Tindak Lanjut dan Rekomendasi

PARTICIPANT
* Pimpinan perusahaan dan pemegang kebijakan
* Semua bagian dan bidang perusahaan
* Semua  staff  atau karyawan yang pekerjaannya bersinggungan dengan
Workload Analysis
* Semua pihak yang membutuhkan pengetahuan seputar Workload Analysis

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2023

17 – 18 Januari 2023

14 – 15 Februari 2023

20 – 21 Maret 2023

4 – 5 April 2023

16 – 17 Mei 2023

20 – 21 Juni 2023

17 – 18 Juli 2023

15 – 16 Agustus 2023

25 – 26 September 2023

17 – 18 Oktober 2023

21 – 22 November 2023

27 – 28 Desember 2023

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call