TRAINING PENGENALAN PENGELOLAAN ARSIP VITAL DIGITAL

TRAINING DRAFT MANAGEMENT

DESKRIPSI

Arsip  vital  adalah informasi terekam yang sangat penting dan melekat
pada   keberadaan  dan  kegiatan  organisasi,   mengandung  informasi
mengenai  status  hukum,  hak  dan  kewajiban,  serta  asset instansi.
Beberapa  kriteria  arsip  vital  adalah merupakan prasarat keberadaan
instansi,  tidak  dapat  digantikan  dari  aspek  administrasi  maupun
legalitasnya sangat dibutuhkan untuk menjamin kelangsungan operasional
organisasi  karena berisi informasi untuk rekonstruksi apabila terjadi
bencana  berfungsi sebagai bukti kepemilikan kekayaan/asset organisasi
dan  berkaitan dengan kebijakan strategis organisasi. Dengan kata lain
apabila   arsip  vital  hilang  tidak  dapat  diganti  dan  mengganggu
keberadaan/pelaksanaan kegiatan organisasi.

Jenis  arsip  vital  :  BUMN/BUMD,  dan swasta : kebijakan perusahaan,
RUPS,  dokumen  asset,  gambar gedung, blue print, akte pendirian, MOU
yang  masih  berlaku,  risalah rapat komisaris, gambar teknik, piutang
lancar, saham/obligasi, dan neraca rugi laba.

Perusahaan  perbankan  : kebijakan perbankan, dokumen nasabah, dokumen
kreditor  termasuk agunan, RUPS, risalah rapat direksi, dokumen desain
sistem  dan produk perbankan, dokumen merger, dokumen aset, dan gambar
gedung.

Â

OUTLINE MATERI Training Pengelolaan Arsip Vital Digital

1. Penciptaan Arsip Dengan Cara Transformasi Digital (Digitalisasi)
* Tahap Pemilihan
* Tahap Pemindaian
* Tahap Penyesuaian
* Tahap Pendaftaran
* Tahap Pembuatan berita acara

2. Sistem Penyimpanan Arsip Digital
* Media Magnetik (magnetic media)
* Disk Magnetik (magnetic disk)
* Pita Magnetik (magnetic tape)
* Kaset (cassette)
* Media Optik (optical media)

3. Pengamanan Arsip Vital Digital
* Penggunaan   sistem   keamanan  ruang  penyimpanan  arsip  seperti
pengaturan  akses,  pengaturan ruang simpan, dan penggunaan sistem
alarm
* Penggunaan  bangunan kedap air atau menempatkan arsip pada tingkat
ketinggian yang bebas dari banjir
* Penggunaan  struktur bangunan tahan gempa dan tahan api dilengkapi
peralatan  alarm  dan  pemadam  kebakaran, dan dipilih lokasi yang
tidak rawan gempa, angin topan/badai, dan banjir

4. Proteksi dan Pelestarian Arsip Vital Digital
* Analisis penerapan computer
* Penciptaan prosedur
* Pemilihan lokasi computer
* Rencana pelaksanaan
* Rencana pelaksanaan

Â

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2023

17 – 18 Januari 2023

14 – 15 Februari 2023

20 – 21 Maret 2023

4 – 5 April 2023

16 – 17 Mei 2023

20 – 21 Juni 2023

17 – 18 Juli 2023

15 – 16 Agustus 2023

25 – 26 September 2023

17 – 18 Oktober 2023

21 – 22 November 2023

27 – 28 Desember 2023

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call