TRAINING PENGENALAN PENGELOLAAN ARSIP VITAL DIGITAL
TRAINING DRAFT MANAGEMENT
DESKRIPSI
Arsip vital adalah informasi terekam yang sangat penting dan melekat
pada keberadaan dan kegiatan organisasi, mengandung informasi
mengenai status hukum, hak dan kewajiban, serta asset instansi.
Beberapa kriteria arsip vital adalah merupakan prasarat keberadaan
instansi, tidak dapat digantikan dari aspek administrasi maupun
legalitasnya sangat dibutuhkan untuk menjamin kelangsungan operasional
organisasi karena berisi informasi untuk rekonstruksi apabila terjadi
bencana berfungsi sebagai bukti kepemilikan kekayaan/asset organisasi
dan berkaitan dengan kebijakan strategis organisasi. Dengan kata lain
apabila arsip vital hilang tidak dapat diganti dan mengganggu
keberadaan/pelaksanaan kegiatan organisasi.
Jenis arsip vital : BUMN/BUMD, dan swasta : kebijakan perusahaan,
RUPS, dokumen asset, gambar gedung, blue print, akte pendirian, MOU
yang masih berlaku, risalah rapat komisaris, gambar teknik, piutang
lancar, saham/obligasi, dan neraca rugi laba.
Perusahaan perbankan : kebijakan perbankan, dokumen nasabah, dokumen
kreditor termasuk agunan, RUPS, risalah rapat direksi, dokumen desain
sistem dan produk perbankan, dokumen merger, dokumen aset, dan gambar
gedung.
Â
OUTLINE MATERI Training Pengelolaan Arsip Vital Digital
1. Penciptaan Arsip Dengan Cara Transformasi Digital (Digitalisasi)
* Tahap Pemilihan
* Tahap Pemindaian
* Tahap Penyesuaian
* Tahap Pendaftaran
* Tahap Pembuatan berita acara
2. Sistem Penyimpanan Arsip Digital
* Media Magnetik (magnetic media)
* Disk Magnetik (magnetic disk)
* Pita Magnetik (magnetic tape)
* Kaset (cassette)
* Media Optik (optical media)
3. Pengamanan Arsip Vital Digital
* Penggunaan sistem keamanan ruang penyimpanan arsip seperti
pengaturan akses, pengaturan ruang simpan, dan penggunaan sistem
alarm
* Penggunaan bangunan kedap air atau menempatkan arsip pada tingkat
ketinggian yang bebas dari banjir
* Penggunaan struktur bangunan tahan gempa dan tahan api dilengkapi
peralatan alarm dan pemadam kebakaran, dan dipilih lokasi yang
tidak rawan gempa, angin topan/badai, dan banjir
4. Proteksi dan Pelestarian Arsip Vital Digital
* Analisis penerapan computer
* Penciptaan prosedur
* Pemilihan lokasi computer
* Rencana pelaksanaan
* Rencana pelaksanaan
Â
TRAINING METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
JADWAL TRAINING TAHUN 2026
03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Metode Training
- Tatap Muka/offline
- Online via zoom
Kota Penyelenggaraan jika offline :
- Bandung
- Jogjakarta
- Surabaya
- Jakarta
fasilitas yang didapatkan
- Training Kit Eksklusif
- Tas
- Name Tag
- Modul
- Flash disk
- Ballpoint
- Block Note
- Souvenir
- Harga yang Reliable
- Trainer Kompeten di bidangnya
- Pelayanan Maksimal untuk peserta
- Penjemputan dari dan ke bandara
Investasi :
Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)
In House Training : on Call
