TRAINING PENGENALAN PENGEMBANGAN DAN PEMELIHARAAN DOKUMEN SISTEM MANAJEMEN TERPADU

TRAINING MANAJEMEN DOKUMEN

DESKRIPSI

Pelatihan  Pemahaman  pengembangan  dan  pemeliharaan  dokumen  system
manajemen   terpadu  mengajarkan  pemahaman  dasar-dasar  pemeliharaan
dokumen dan sistem manajemen terpadu. Peserta akan dibimbing bagaimana
mengembangkan  sistem  pemahaman pengembangan dan pemeliharaan dokumen
yang  efektif  dan  bagaimana  mengelola  dokumen  tersebut agar tetap
update, mudah ditelusuri dan fungsional.

Pemeliharaan    dokumen   system   berpengaruh   pada   hampir   semua
departemen/unit  kerja,  mulai  dari  pengelolaan  dokumen  Kebijakan,
manual  mutu,  prosedur,  instruksi kerja, formulir dan bahkan dokumen
eksternal yang berasal dari luar organisasi.

Sedangkan   Sistem   Manajemen   terpadu,   dibagi   dalam   3  (tiga)
tahap/tingkat :
1. Tahap Pengenalan
Memberikan   pemahaman   tentang   manajemen  mutu  dan  pemahaman
persyaratan Sistem Manajemen Mutu.
2. Tahap Pengembangan
Memberikan  pemahaman  ketentuan  umum dalam Sistem Manajemen Mutu
ISO 9000, Memahami Dokumen Mutu dan Cara metode menulisan dokumen,
serta pengendaliannya.
3. Tahap Menuju Sertifikasi
Memberikan  bimbingan menuju sertifikasi Sistem Manajemen Mutu ISO
9000.

Â

TUJUAN
* Memahami  bagaimana  mengelola  dokumen  secara  efisien dan mudah
untuk ditelusur
* Meningkatkan  perbaikan  pengendalian  dokumen yang ada agar lebih
efektif dan tidak menjadi birokratis yang kaku.
* Mengetahui  dan  memahami  pola penyimpanan arsip/Document Control
yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta modifikasinya
* Mengetahui dan memahami konsep digital filing system
* Memahami   secara   benar,  konseptual  dan  komprehensif  tentang
persyaratan Sistem Manajemen dalam hal dokumentasi
* Memahami kebijakan-kebijakan institusi yang perlu dituangkan dalam
pengendalian dokumen sistem manajemen

MATERI Training Pemahaman Pengembangan dan Pemeliharaan Dokumen Sistem
Manajemen Terpadu
1. Elemen Dokumen
2. Tugas dan Tanggung Jawab Pengendali Dokumen/Document Controller
3. Mengenal Pendekatan Proses Pendokumentasian
4. Mengidentifikasi   Dokumen   dan   Pemilik   Dokumen   di   Setiap
Bagian/Departemen
5. Mengenal dan Pemahaman Jenis Dokumen (Internal dan Eksternal)
6. Menyusun dan Mengembangkan Daftar Induk Dokumen
7. Pengendalian Dokumen secara Sentralisasi vs Desentralisasi
8. Proses Revisi dan Pemeliharaan Dokumen
9. Penanganan Soft Copy Dokumen
10. Tips Untuk Penulisan Dokumen
11. Kiat-kiat Dalam Menerapkan Pengendalian Dokumen
12. Review dan Diskusi Materi Pelatihan

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2023

17 – 18 Januari 2023

14 – 15 Februari 2023

20 – 21 Maret 2023

4 – 5 April 2023

16 – 17 Mei 2023

20 – 21 Juni 2023

17 – 18 Juli 2023

15 – 16 Agustus 2023

25 – 26 September 2023

17 – 18 Oktober 2023

21 – 22 November 2023

27 – 28 Desember 2023

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call