TRAINING PENGENALAN PEMERIKSAAN PENERIMAAN HASIL PENGADAAN BARANG DAN JASA KONSTRUKSI

TRAINING PENGADAAN BARANG DAN JASA

DESCRIPTION

Manajemen   Pengadaan  Barang/Jasa  adalah  suatu  rangkaian  kegiatan
pengelolaan   aktifitas  pemenuhan  kebutuhan  dalam  mencapai  tujuan
organisasi  melalui  pembelian  barang/pelaksanaan pekerjaan jasa atau
barang  dan  jasa.  Sehingga  pemahaman tentang lingkungan dan konteks
organisasi  merupakan  persyaratan penting dalam pengadaan barang/jasa
terutama  dalam  sektor  pemerintahan. Kemudian pengetahuan yang tidak
kalah  pentingnya adalah proses perancangan dan pembuatan kontrak yang
harus dimiliki sebagai kompentensi bagi pelaku pengadaan.

Proses pengadaan biasanya dimulai dengan adanya permintaan barang/jasa
oleh      pengguna     anggaran      kepada     pihak     pengelolaan
pengadaan (procurement). Pihak pengelola pengadaan kemudian melakukan
proses  untuk  mendapatkan  barang/jasa  sesuai dengan permintaan yang
tertuang  dalam  dokumen  yang  dibuat  oleh pengguna anggaran, dengan
melakukan  proses pelelangan, kemudian pembuatan komitmen dalam bentuk
order  atau  bentuk  kontrak  kepada  penyedia yang ditunjuk. Penyedia
barang/jasa  kemudian  menyerahkan  barang  atau  memenuhi  jasa  yang
diminta  pihak  pengguna  (PPK).  Pada  pengadaan  barang/jasa  publik
(pemerintah),  berdasarkan  Perpres 54  Tahun  2010 dan perubahannya,
penerimaan barang/jasa    atau   hasil   pekerjaan   dilakukan   oleh
Panitia/Pejabat  Penerima  Hasil  Pekerjaan  (PPHP)  setelah dilakukan
pemeriksaan/pengujian hasil pekerjaan sesuai ketentuan yang tercantum
dalam  kontrak,  dan  dibuat  Berita  Acara Serah Terima (BAST) Hasil
Pekerjaan.  Khusus  dalam  hal pengadaan Jasa Konsultansi, pemeriksaan
hasil  pekerjaan  dilakukan setelah berkoordinasi dengan pengguna jasa
konsultansi   yang  bersangkutan.  Sehingga  dalam  konteks  pengadaan
barang/jasa sektor publik, pihak pengguna diwakili oleh PPHP.

Mengapa  proses penerimaan hasil pengadaan barang/jasa menjadi sangat
penting  dalam proses pengadaan? Tidak lain karena ini akan menentukan
selesai  atau  tidaknya  suatu kontrak. Jikalau penyedia barang dapat
memenuhi  seluruh  persyaratan  yang  tertulis  di dalam kontrak, maka
pengguna  akan menerima hasil pengadaan barang/jasa dengan memberikan
pengesahan dan mengeluarkan berita acara serah terima. Namun apabila,
pengguna   menemukan  adanya  aspek-aspek  yang  tidak  dipenuhi oleh
penyedia  barang/jasa  seperti  tertera  dalam  dokumen  kontrak, maka
pengguna  dapat meminta penyedia untuk melakukan perubahan/pensuplaian
ulang atau pekerjaan ulang, sampai pekerjaan memenuhi aspek-aspek yang
disyaratkan.  Apabila  setelah dilakukan berkali-kali belum juga dapat
memenuhi  persyaratan, mungkin saja pengguna menyatakan bahwa penyedia
tidak  mampu  memenuhi  permintaan barang/jasa, sehingga kontrak harus
dihentikan (terminated).

Hal  lain  yang  membuat proses penerimaan hasil pengadaan barang/jasa
menjadi  sangat  penting  adalah  karena melibatkan proses-proses lain
seperti   pengelolaan,   Pengendalian   Kualitas (Quality   Control),
Penjaminan    Kualitas (Quality    Assurance),   Perubahan   termasuk
pengesahan  atau  penolakan (approve  or reject change), Laporan dari
proses   pengadaan   dan   laporan  perkembangan  proyek.  Selain  itu
pengelolaan penerimaan hasil pekerjaan akan berkaitan dengan beberapa
aktifitas dalam pengadaan seperti :
* Konfirmasi bahwa pekerjaan/barang telah selesai
* Melakukan penutupan seluruh syarat-syarat dan kondisi pengadaan
* Mendapatkan penerimaan dari barang/jasa yang disuplai
* Melakukan pembayaran
* Melaksanakan pembuatan laporan.

MATERI Training Pemeriksaan Penerimaan Hasil Pengadaan Barang dan Jasa
Konstruksi
1. SOP Pengadaan
2. Penyusunan Rencana Umum Pengadaan
3. Penyusunan Dokumen Pengadaan
4. Administrasi pengadaan
5. Pembuatan Daftar Rekanan Terseleksi
6. Proses Pemeriksaan dan Penerimaan  Pengadaan Barang
7. Pemeriksaan dan penerimaan pengadaan jasa konstruksi
8. Pemeriksaan dan penerimaan pengadaan jasa container
9. Pemeriksaan dan penerimaan jasa renovasi ruangan
10. Pemeriksaan dan penerimaan jasa pembangunan gedung
11. Proses complain kepada vendor
12. Pembuatan laporan hasil pengadaan barang dan jasa konstruksi

METODE PELATIHAN

Pre test

Presentation

Discussion

Case Study

Post test

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2023

17 – 18 Januari 2023

14 – 15 Februari 2023

20 – 21 Maret 2023

4 – 5 April 2023

16 – 17 Mei 2023

20 – 21 Juni 2023

17 – 18 Juli 2023

15 – 16 Agustus 2023

25 – 26 September 2023

17 – 18 Oktober 2023

21 – 22 November 2023

27 – 28 Desember 2023

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call