TRAINING PENGENALAN MANAJEMEN KESEKRETARIATAN

TRAINING KESEKRETARIATAN

DESCRIPTION

Sekretariat adalah  satuan  organisasi atau lembaga yang melaksanakan
jasa-jasa perkantoran dalam bidang
ketatausahaan. Kesekretariatan ialah  aktivitas  yang dilakukan pada
sekretariat   yakni   menunjukkan  tata  kerja  atau  proses  kerjanya
sekretariat.  Dengan  demikian,  kesekretariatan  bersifat  aktif  dan
dinamis  dalam  kegiatan  jasa-jasa  perkantoran, terutama yang sangat
berkaitan dengan proses administrasi.

Pada   proses   pekerjaan  di  perusahaan,  aktivitas  kesekretariatan
merupakan  bagian  dari  pekerjaan  seorang sekretaris, atau merupakan
sifat    dan    macam    pekerjaan    yang   harus   dikerjakan   pada
jabatan sekretaris.  Oleh  karena  itulah, seorang sekretaris harus
memahami    dan    mampu    melakukan    pengelolaan    dan manajemen
kesekretariatan dengan baik dan akurat.

BENEFIT
* Meningkatkan   pemahaman   mengenai  fungsi  dan  peran  manajemen
kesekretariatan dalam mensupport pencapaian tujuan organisasi
* Memperluas  wawasan dan kemampuan dalam manajemen pekerjaan secara
profesional
* Mampu  memahami  manajamen  karakter dalam peningkatan efektivitas
kerja
* Meningkatkan  kemampuan  dalam  menjalin  komunikasi  baik  secara
internal maupun eksternal perusahaan
* Mampu  mengenal dan menghadapi permasalahan manusia yang mempunyai
pengaruh bagi kelancaran pekerjaan sekretaris.

OUTLINE MATERI Training Manajemen Kesekretariatan
1. Fungsi dan Peran Kesekretariatan
2. Konsep Informasi dan Sistem Informasi Manajemen
3. Ruang Lingkup Administrasi Kesekretarian
4. Perencanaan dan Pengendalian Pekerjaan Administrasi
5. Karakteristik  Arsip,  dan  Standar Kearsipan, Tujuan Pengarsipan,
dan Legalitas Arsip
6. Tata  Hubungan Internal dan Eksternal Organisasi serta Etiket bagi
Sekretaris
7. Strategi Peningkatan Efektivitas Kerja
8. Manajemen Waktu
9. Verbal & Non Verbal Komunikasi
10. Pengenalan Diri
11. Perencanaan dan Pengendalian Pekerjaan Administrasi
12. Sistem Arsip
13. Tata Naskah Dinas
14. Jenis dan Format Naskah Dinas
15. Penyusunan Naskah Dinas
16. Pengurusan Naskah Dinas Korespondensi
17. Pejabat Penanda Tangan Naskah Dinas
18. Penggunaan Lambang Negara dan Logo dalam Naskah Dinas
19. Perubahan, Pencabutan, Pembatalan, dan Ralat Naskah Dinas

TARGET

Sekretaris,    Bagian    Kesekretariatan,   Public   Relation,   Staff
Administrasi

Â

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2023

17 – 18 Januari 2023

14 – 15 Februari 2023

20 – 21 Maret 2023

4 – 5 April 2023

16 – 17 Mei 2023

20 – 21 Juni 2023

17 – 18 Juli 2023

15 – 16 Agustus 2023

25 – 26 September 2023

17 – 18 Oktober 2023

21 – 22 November 2023

27 – 28 Desember 2023

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call