TRAINING ELECTRONIC FILLING SYSTEM MANAGEMENT
TRAINING MANAJEMEN SISTEM PENGARSIPAN ELEKTRONIK
TRAINING PENGARSIPAN DAN PENGIDEKSAN
LATAR BELAKANG :
Salah satu hal yang mendukung kelancaran jalannya suatu organisasi
bisnis adalah dalam hal penataan sistem kearsipan. Masalah kearsipan
menjadi begitu penting dan sangat berpengaruh siginifikans ketika kita
berhadapan dengan suatu sistem bisnis dengan data dan dokumen yang
banyak sementara disisi lain kita memiliki sistem kearsipan yang
kurang mendukung terutama dari sumber daya manusia dan alat atau
perlengkapan yang mendukung kedalam kearsipan.
Pada dekade abad 21 saat ini, sistem kearsipan sudah masuk pada
tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik terutama
dengan penemuan-penemuan generasi komputer yang semakin baik. Dalaam
dunis bisnis kita akan berhadapan dengan kepentingan legalitas arsip
dan juga bagaimana menyimpan arsip dengan baik, sehingga tujuan
pengarsipan tercapai. Perawatan sistem pengarsipan yang effisien
adalah salah satu dari masalah yang sering muncul dalam perkantoran,
dan proses pemecahannya menuntut pengertian yang tepat akan
prinsip-prinsipnya.
Sistem pengarsipan yang ideal diharapkan akan tercermin pada
kondisi-kondisi pertama : rekaman yang diperlukan setiap saat dapat
dihasilkan tanpa penundaan yang tidak masuk akal, kedua rekaman
dilindungi secara memadai selama periode rekaman itu dipertahankan
untuk referensi dan ketiga biaya pemasangan dan pemeliharaan sistem
masuk akal dengan memperhatikan pelayanan yang diperlukan.
Dengan kondisi sistem pengarsipan ideal tersebut, diharapkan akan
dimiliki oleh setiap karyawan sehingga akan mendukung kepada
pencapaian tujuan perusahaan dengan baik.
MAKSUD DAN TUJUAN :
Secara umum tujuan dari pelatihan ini adalah :
* Memahami bagaimana metode klasifikasi yang digunakan dalam sistem
pengarsipan
* Memahami signifikansi berbagai jenis sistem pembuatan indeks dalam
proses pengarsipan
* Meningkatakan pemahaman bagaimana membangun sistem kerasipan
sentrasilasi dan desentralisasi, keuntungan dan kerugiannya.
CAKUPAN MATERI TRAINING :
1. Hari pertama : konsep informasi, Konsep Informasi, Manajemen
Dokumen, Disain Template Dokumen, Sekitar Dokumen, Konversi,
Tools, Keamanan Dokumen, sumber informasi dna penyajian informasi,
manajemen dokumen , konsep arsif, definisi arsip,karakteristik
arsip,standar kearsipan, tujuan pengarsipan, legalita arsip,
istilah-istilah dalam arsip,manajemen dokumen, pase penciptaan
arsip, pase penggunaan, pase penyusutandll
2. Hari kedua : pengarsipan dan pengideksan, sistem pengarsipan,
klasifikasi, peralatan pengarsipan, peralatan penyimpan,
pengoperasian sistem pengarsipan, pengarsipan tersentralisasi,
indeks.
3. Hari ketiga dan Hari keempat : Elektronic filling syatem , scaner,
dokumen teks, dokumen tabel, dokumen image, Security, Backup and
Recovery, and Copy, praktek arsip dengan elektronik/software
umum, software khusus.
DURASI TRAINING : 4 hari
INSTRUKTUR TRAINING
Mustika Fitri, S.Kom.MOS., S.Pd., M.Pd. adalah bekerja sebagai dosen
di UPI Bandung. Beliau lulusan sarjana/S1 dari UPI(Universitas
Pendidikan Indonesia) Bandung dan juga dari STMIK LPKIA Bandung, untuk
Magister Beliau lulusan dari UPI Bandung, Beliau juga pernah menempuh
pendidikan di program sekretaris Manajemen LPKIA Bandung. Mustika
Fitri, S.Kom.MOS., S.Pd., M.Pd. sudah sering memberikan training untuk
perusahaan-perusahaan di Indonesia untuk bidang-bidang kearsipan dan
adminstrasi perkantoran. Terkait aplikasi office yang banyak
diaplikasikan di perkantoran, Beliau memiliki sertifikasi
internasional untuk Microsoft office. Pengalaman dan ilmu ini akan
di-share kepada seluruh peserta training di kelas training Beliau.
JADWAL TRAINING TAHUN 2023
17 – 18 Januari 2023
14 – 15 Februari 2023
20 – 21 Maret 2023
4 – 5 April 2023
16 – 17 Mei 2023
20 – 21 Juni 2023
17 – 18 Juli 2023
15 – 16 Agustus 2023
25 – 26 September 2023
17 – 18 Oktober 2023
21 – 22 November 2023
27 – 28 Desember 2023
Metode Training
- Tatap Muka/offline
- Online via zoom
Kota Penyelenggaraan jika offline :
- Bandung
- Jogjakarta
- Surabaya
- Jakarta
fasilitas yang didapatkan
- Training Kit Eksklusif
- Tas
- Name Tag
- Modul
- Flash disk
- Ballpoint
- Block Note
- Souvenir
- Harga yang Reliable
- Trainer Kompeten di bidangnya
- Pelayanan Maksimal untuk peserta
- Penjemputan dari dan ke bandara
Investasi :
Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)
In House Training : on Call