TRAINING PENGENALAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION FOR EXECUTIVE SECRETARY

TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN

DESKRIPSI

Modern office administration adalah serangkaian aktivitas administrasi
perkantoran     yang     mengalami     transformasi     dari     model
tradisionalnya. Saat ini seorang sekretaris professional, tidak hanya
menampilkan  diri  secara  professional,  tetapi harus juga mengetahui
aktivitas kantor modern dan computerized.

Sekretaris  sebagai  salah  satu  aspek dalam administrasi perkantoran
adalah  professional  yang harus menguasai fungsi-fungsi dan kegiatan
kantor   modern.   Diantaranya  mampu  melakukan  filing  secara  baik
konvensional  maupun  electronik  dan mampu mengambil keputusan dengan
tepat dan juga bisa mengelola waktu kerja dengan baik.

Pelatihan  Modern  Office  Administration ini mencoba memberi jawaban
atas  tuntutan-tuntutan  bagi  seorang  sekretaris  professional untuk
dapat berfungsi di kantor pada era modern dan kompetitif.

Â

TUJUAN
1. Peserta  dapat  memahami  bagaimana aktivitas yang harus dilakukan
dalam administrasi perkantoran modern
2. Peserta  dapat  melakukan pengelolaan  data  dan  informasi dalam
kegiatan kantor
3. Peserta    dapat    melakukan cara   pengelolaan   arsip   secara
konvensional maupun secara electronik
4. Peserta   dapat   melakukan pengelolaan   waktu  dan  pengelolaan
pertemuan bisnis secara efektif

Â

MATERI Training Modern Office Administration for Executive SecretaryÂ

1. Aktivitas Kantor Modern
* Organisasi dan Perkantoran
* Esensi Kantor Modern
* Fungsi-fungsi Manajemen Perkantoran
* Kantor dan Kegiatan Administrasi
* Peran Sekretaris dan Staff Administrasi dalam Kantor Modern
* Total Image dalam Aktivitas Kantor

2. Sistem Informasi dalam Aktivitas Kantor
* Data dan Informasi dalam Kegiatan Kantor
* Surat Korespondensi dan Formulir dalam Kantor
* System Operating Procedure (SOP) Aktivitas Kantor
* Management Record and Filing System
* Classification of File
* File Storage Media and Retention File Period

3. Electronic File System (EFS)
* Characteristic of Electronic File System
* Prinsip-prinsip EFS
* Pengenalan Hardware dan Software EFS

4. Time Management dan Pertemuan Bisnis
* Karakteristik Waktu sebagai Sumber Daya Perusahaan
* Waktu dalam Kendali dan di Luar Kendali
* Pengendalian Waktu dalam Pekerjaan Kantor
* Jenis-jenis Pertemuan Bisnis
* Mengelola Rapat Secara Efektif
* Teknik Pembuatan Notulen yang baik

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2023

17 – 18 Januari 2023

14 – 15 Februari 2023

20 – 21 Maret 2023

4 – 5 April 2023

16 – 17 Mei 2023

20 – 21 Juni 2023

17 – 18 Juli 2023

15 – 16 Agustus 2023

25 – 26 September 2023

17 – 18 Oktober 2023

21 – 22 November 2023

27 – 28 Desember 2023

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call