TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION FOR EXECUTIVE SECRETARY

TRAINING PENGENALAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION FOR EXECUTIVE SECRETARY

TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN

DESKRIPSI

Modern office administration adalah serangkaian aktivitas administrasi
perkantoran     yang     mengalami     transformasi     dari     model
tradisionalnya. Saat ini seorang sekretaris professional, tidak hanya
menampilkan  diri  secara  professional,  tetapi harus juga mengetahui
aktivitas kantor modern dan computerized.

Sekretaris  sebagai  salah  satu  aspek dalam administrasi perkantoran
adalah  professional  yang harus menguasai fungsi-fungsi dan kegiatan
kantor   modern.   Diantaranya  mampu  melakukan  filing  secara  baik
konvensional  maupun  electronik  dan mampu mengambil keputusan dengan
tepat dan juga bisa mengelola waktu kerja dengan baik.

Pelatihan  Modern  Office  Administration ini mencoba memberi jawaban
atas  tuntutan-tuntutan  bagi  seorang  sekretaris  professional untuk
dapat berfungsi di kantor pada era modern dan kompetitif.

Â

TUJUAN
1. Peserta  dapat  memahami  bagaimana aktivitas yang harus dilakukan
dalam administrasi perkantoran modern
2. Peserta  dapat  melakukan pengelolaan  data  dan  informasi dalam
kegiatan kantor
3. Peserta    dapat    melakukan cara   pengelolaan   arsip   secara
konvensional maupun secara electronik
4. Peserta   dapat   melakukan pengelolaan   waktu  dan  pengelolaan
pertemuan bisnis secara efektif

Â

MATERI Training Modern Office Administration for Executive SecretaryÂ

1. Aktivitas Kantor Modern
* Organisasi dan Perkantoran
* Esensi Kantor Modern
* Fungsi-fungsi Manajemen Perkantoran
* Kantor dan Kegiatan Administrasi
* Peran Sekretaris dan Staff Administrasi dalam Kantor Modern
* Total Image dalam Aktivitas Kantor

2. Sistem Informasi dalam Aktivitas Kantor
* Data dan Informasi dalam Kegiatan Kantor
* Surat Korespondensi dan Formulir dalam Kantor
* System Operating Procedure (SOP) Aktivitas Kantor
* Management Record and Filing System
* Classification of File
* File Storage Media and Retention File Period

3. Electronic File System (EFS)
* Characteristic of Electronic File System
* Prinsip-prinsip EFS
* Pengenalan Hardware dan Software EFS

4. Time Management dan Pertemuan Bisnis
* Karakteristik Waktu sebagai Sumber Daya Perusahaan
* Waktu dalam Kendali dan di Luar Kendali
* Pengendalian Waktu dalam Pekerjaan Kantor
* Jenis-jenis Pertemuan Bisnis
* Mengelola Rapat Secara Efektif
* Teknik Pembuatan Notulen yang baik

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2026

03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026

06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026

05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026

03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026

07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026

05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026

09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026

06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026

04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026

08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026

06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026

04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call