Tag: training Administrasi perkantoran di jogja

TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILING SYSTEM

TRAINING PENGENALAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILING SYSTEM

training

TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN

 

 

OBJECTIVE
* Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
* Memahami fungsi dan peran administrasi dalam organisasi
* Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filing) dengan baik

MATERI Training Modern Office Administration and Filing System

1. Modern Administration
* Peran dan Fungsi Administrasi di dalam Perusahaan
* Administrasi dalam Kantor Modern

2. Arsip dan Filling
* Arti serta Fungsi Arsip dan Filling
* Record Management dan Filling System
* Teknik-teknik Pengelolaan Arsip dan Filling

3. Sistem Arsip dan Pengelolaan Arsip
* Jenis-Jenis Arsip
* Sistem-sistem Pengelolalan Arsip
* Sistem Index dalam Pengelolaan Arsip

4. Media Penyimpanan Arsip
* Metode Pemindahan Arsip
* Media Penyimpanan Arsip
* Masa Retensi Arsip

5. Komputerisasi Arsip
* Karakteristik Arsip Elektronik
* Teknik Mengelola Arsip secara Elektronik

Â

PARTICIPANT

Office   Manager,   Kepala  Bagian  Tata  Usaha,  Kepala  Sekretariat,
Sekretaris  Senior  dan  staff  yang  berkepentingan dalam pengelolaan
Kantor

Â

TRAINING METHODÂ

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2026

03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026

06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026

05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026

03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026

07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026

05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026

09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026

06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026

04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026

08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026

06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026

04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026

Metode Training

  1. Tatap Muka/offline
  2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

  1. Bandung
  2. Jogjakarta
  3. Surabaya
  4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

  1. Training Kit Eksklusif
    • Tas
    • Name Tag
    • Modul
    • Flash disk
    • Ballpoint
    • Block Note
    • Souvenir
  2. Harga yang Reliable
  3. Trainer Kompeten di bidangnya
  4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
  5. Penjemputan dari dan ke bandara
Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call

TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION FOR EXECUTIVE SECRETARY

TRAINING PENGENALAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION FOR EXECUTIVE SECRETARY

training

TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN

 

 

DESKRIPSI

Modern office administration adalah serangkaian aktivitas administrasi
perkantoran     yang     mengalami     transformasi     dari     model
tradisionalnya. Saat ini seorang sekretaris professional, tidak hanya
menampilkan  diri  secara  professional,  tetapi harus juga mengetahui
aktivitas kantor modern dan computerized.

Sekretaris  sebagai  salah  satu  aspek dalam administrasi perkantoran
adalah  professional  yang harus menguasai fungsi-fungsi dan kegiatan
kantor   modern.   Diantaranya  mampu  melakukan  filing  secara  baik
konvensional  maupun  electronik  dan mampu mengambil keputusan dengan
tepat dan juga bisa mengelola waktu kerja dengan baik.

Pelatihan  Modern  Office  Administration ini mencoba memberi jawaban
atas  tuntutan-tuntutan  bagi  seorang  sekretaris  professional untuk
dapat berfungsi di kantor pada era modern dan kompetitif.

Â

TUJUAN
1. Peserta  dapat  memahami  bagaimana aktivitas yang harus dilakukan
dalam administrasi perkantoran modern
2. Peserta  dapat  melakukan pengelolaan  data  dan  informasi dalam
kegiatan kantor
3. Peserta    dapat    melakukan cara   pengelolaan   arsip   secara
konvensional maupun secara electronik
4. Peserta   dapat   melakukan pengelolaan   waktu  dan  pengelolaan
pertemuan bisnis secara efektif

Â

MATERI Training Modern Office Administration for Executive SecretaryÂ

1. Aktivitas Kantor Modern
* Organisasi dan Perkantoran
* Esensi Kantor Modern
* Fungsi-fungsi Manajemen Perkantoran
* Kantor dan Kegiatan Administrasi
* Peran Sekretaris dan Staff Administrasi dalam Kantor Modern
* Total Image dalam Aktivitas Kantor

2. Sistem Informasi dalam Aktivitas Kantor
* Data dan Informasi dalam Kegiatan Kantor
* Surat Korespondensi dan Formulir dalam Kantor
* System Operating Procedure (SOP) Aktivitas Kantor
* Management Record and Filing System
* Classification of File
* File Storage Media and Retention File Period

3. Electronic File System (EFS)
* Characteristic of Electronic File System
* Prinsip-prinsip EFS
* Pengenalan Hardware dan Software EFS

4. Time Management dan Pertemuan Bisnis
* Karakteristik Waktu sebagai Sumber Daya Perusahaan
* Waktu dalam Kendali dan di Luar Kendali
* Pengendalian Waktu dalam Pekerjaan Kantor
* Jenis-jenis Pertemuan Bisnis
* Mengelola Rapat Secara Efektif
* Teknik Pembuatan Notulen yang baik

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

 

JADWAL TRAINING TAHUN 2026

03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026

06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026

05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026

03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026

07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026

05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026

09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026

06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026

04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026

08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026

06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026

04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026

Metode Training

  1. Tatap Muka/offline
  2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

  1. Bandung
  2. Jogjakarta
  3. Surabaya
  4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

  1. Training Kit Eksklusif
    • Tas
    • Name Tag
    • Modul
    • Flash disk
    • Ballpoint
    • Block Note
    • Souvenir
  2. Harga yang Reliable
  3. Trainer Kompeten di bidangnya
  4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
  5. Penjemputan dari dan ke bandara
Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call

TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION FOR LEADER AND STAFF

TRAINING PENGENALAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION FOR LEADER AND STAFF

training

TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN

 

 

PENGANTAR

Di  tengah  perkembangan  dunia  bisnis  yang  semakin  modern, proses
administrasi   perkantoran   hampir  semuanya  sudah  dikerjakan  oleh
computerized  system.  Sedangkan  pemahaman  konsep operasional manual
administrasi perkantoran yang terintegrasi, hanya sedikit sekali orang
di  dalam  suatu  organisasi  yang  memahami. Padahal proses pekerjaan
administrasi  perkantoran akan dialami dan dikerjakan oleh semua orang
yang  bekerja  di  dalam  organisasi  tersebut, mulai dari level staff
ataupun  pimpinannya,  tentunya  dalam pembobotan tugas-tugas klerikal
dan fungsi-fungsi control yang berbeda.

Jika  semua  employee  yang  ada  di  dalam  organisasi tersebut dapat
menjalankan  proses  administrasinya  dengan  baik, berdasarkan fungsi
setiap  level dari struktur organisasi, maka organisasi tersebut tidak
bergantung  pada proses administrasi yang dijalankan oleh computerized
system,  malah  sebaliknya,  proses  pengembangan  administrasi system
bergantung   pada   pengembangan   dari  pekerjaan  administrasi  yang
dilakukan secara manual dengan konsep yang benar.

PURPOSEÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â
1. Mengetahui  dan  memahami  matrix  faktor-faktor  perbedaan modern
office dengan non modern office
2. Mengetahui dan memahami pengertian dan fungsi administrasi
3. Memahami  pengertian organisasi perkantoran dan prinsip organisasi
perkantoran
4. Memahami asas-asas administrasi perkantoran
5. Memahami   konsep   dasar   system  informasi  perkantoran  dengan
aspek-aspek karakteristiknya
6. Memahami   6   jenis  struktur  organisasi  dengan  kelebihan  dan
kekurangannya
7. Memahami komponen system informasi dan tingkatannya dalam struktur
organisasi
8. Memahami    pengertian   arsip   dan   jenis-jenis   arsip   serta
langkah-langkah penyimpanan arsip
9. Mengetahui alat-alat penyimpan arsip
10. Mengetahui penyimpanan arsip secara konvensional dan elektronik

OUTLINE  MATERI  Training  Modern Office Administration for Leader and
Staff
* Understanding Comparison of Office Administration
* Understanding   Administration  Concept  (Simply  and  Complicated
Defined)
* Different of Office Administration and Office Management
* Function Five for Administration Support in Office
* Introduction and Understanding of Office Organization
* Principles of Modern Office Management
* Four Guidance for Office Administration Implementation
* Information System for Office Management Level
* Office Letter Management
* Report Managerial
* Manual Purchasing Administration
* Manual Human Resources Administration
* Principles of Electronic Administration
* Document Control by ISO 9001
* Manual Filling System
* Electronics Filling System
* Exercise, Case Study and Presentation

TARGET PESERTA

Staff Administrasi, Secretary and Leader.

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2026

03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026

06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026

05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026

03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026

07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026

05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026

09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026

06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026

04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026

08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026

06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026

04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026

Metode Training

  1. Tatap Muka/offline
  2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

  1. Bandung
  2. Jogjakarta
  3. Surabaya
  4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

  1. Training Kit Eksklusif
    • Tas
    • Name Tag
    • Modul
    • Flash disk
    • Ballpoint
    • Block Note
    • Souvenir
  2. Harga yang Reliable
  3. Trainer Kompeten di bidangnya
  4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
  5. Penjemputan dari dan ke bandara
Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call

TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION WITH EXCEL 2016 AND WORD 2016

TRAINING PENGENALAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION WITH EXCEL 2016 AND WORD 2016

training

TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN

 

 

DESCRIPTION

Di  tengah  perkembangan  dunia  bisnis yang semakin modern dan sangat
kompetitif,  proses administrasi perkantoran idealnya sudah dikerjakan
dengan    konsep   Office   Automation   System.   Pekerjaan-pekerjaan
administrasi  yang  dilakukan  secara  manual umumnya memerlukan waktu
yang cukup lama, malah terkadang hasilnya pun kurang efektif. Ada juga
pekerjaan  administrasi  yang  sudah  menggunakan  computer tapi masih
diproses  secara  manual, itupun tidak jauh berbeda. Atau bahkan malah
ditambah  dengan  satu unit mesin kalkulator. Padahal proses pekerjaan
administrasi  perkantoran akan dialami dan dikerjakan oleh semua orang
yang  bekerja  di  dalam  organisasi  tersebut, mulai dari level staff
ataupun  pimpinannya,  tentunya  dalam pembobotan tugas-tugas klerikal
dan fungsi-fungsi control yang berbeda, dengan target yang sama, yaitu
harus  efisien  dan hasilnya efektif. Seharusnya semua hal tersebut di
atas  diubah  menjadi  Office  Automation  System,  dengan menggunakan
aplikasi  Microsoft Excel 2016 dan Microsoft Word 2016, agar pekerjaan
administrasi tersebut dapat dihasilkan dengan efisien dan efektif.

OBJECTIVE
* Mengetahui   dan   memahami   matrix   perbedaan   Modern   Office
Administration dengan Traditional Office Administration
* Mengetahui dan memahami pengertian dan fungsi administrasi
* Memahami asas-asas administrasi perkantoran
* Memahami konsep dasar sistem informasi perkantoran
* Memahami konsep Modern Office Automation System
* Memahami  konsep  Electronic  Records Filing System dan Electronic
Document Management System
* Mampu membuat aplikasi yang terintegrasi antara Electronic Records
Filing  System  dan  Electronic  Document Management System dengan
menggunakan Excel 2016 and VBA
* Memahami konsep Offline Document Administration
* Membuat  Offline  Document  Administration dengan menggunakan Word
2016 and VBA
* Memproteksi dokumen bisnis
* Membuat kalkulasi perhitungan data pada table di Word 2016
* Membuat  tampilan  graphic  cepat dan menarik dengan table di Word
2016
* Membuat  Mail Merge Document dengan format data aplikasi Ms. Excel
(*.xls)

COURSE OUTLINE
* Modern    Office    Administration   Versus   Traditional   Office
Administration
* Office Administration Fundamental
* Office Information System Fundamental
* Modern Office Automation System Concept
* Electronic Records Filing System Concept
* Electronic Document Management System Concept
* Integrated  Application  Development  of Electronic Records Filing
System  and Electronic Document Management System With Using Excel
2016 and VBA
* Offline Document Administration Concept
* Development  Offline  Document Administration With Using Word 2016
and VBA
* Protection of Business Documents
* Data Processing In Table Word 2016
* Create Document Graphic With Using Table Word 2016
* Create  Document  Mail  Merge  Document  Word 2016 With Using Data
Excel 2016 (*.xls)

TRAINING METHOD

Pre test

Presentation

Discussion

Case Study

Post test

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2026

03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026

06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026

05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026

03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026

07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026

05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026

09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026

06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026

04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026

08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026

06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026

04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026

Metode Training

  1. Tatap Muka/offline
  2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

  1. Bandung
  2. Jogjakarta
  3. Surabaya
  4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

  1. Training Kit Eksklusif
    • Tas
    • Name Tag
    • Modul
    • Flash disk
    • Ballpoint
    • Block Note
    • Souvenir
  2. Harga yang Reliable
  3. Trainer Kompeten di bidangnya
  4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
  5. Penjemputan dari dan ke bandara
Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call