TRAINING OFFICE MANAGEMENT AND ADMINISTRATION FILING SYSTEM

TRAINING PENGENALAN OFFICE MANAGEMENT AND ADMINISTRATION FILING SYSTEM

TRAINING MANAJEMEN PERKANTORAN

DESCRIPTION

Training  ini  akan  membahas  mengenai  management  perkantoran  yang
modern,  pengarsipan  dan  pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen
selalu  dalam  keadaan  siap  diperlukan,  uptodate  dan dalam keadaan
terkontrol  agar  dapat  diaplikasikan  kemudian  di  perusahaan  atau
organisasi.

OUTPUT
1. Memahami paradigma baru manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan
cara-cara mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik.
2. Memahami  prinsip-prinsip  dan cara-cara mengelola arsip yang baik
dengan  pola  penyimpanan arsip atau dokumen control yang efektif,
cepat  dan  tepat, serta efisiensi serta mampu memanfaatkan system
informasi filling system
3. Memahami  cara-cara  mengelola  waktu yang efektif dalam melakukan
aktivitas administrasi perkantoran.

OUTLINE

1. Ruang Lingkup Dokumen Control dan Filing System

2. Dokumentasi dan Pengarsipan
* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
* Jenis arsip
* Tujuan Pengelolaan Arsip
* Penggandaan dan pendistribusian arsip
* Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
* Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
* Peminjaman arsip
* Penyusutan arsip
* Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen
* Pengawasan  berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis,
Prinsip klasifikasi
* Klasifikasi  abjad:  sistem  kamus,  sitem ensiklopedia dan sistem
geografis,  dan  klasifikasi  angka,  sistem  pemberkasan desimal,
sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
* Pengindeksan dan Kualitas indeks,
* Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
* Prosedur pemeliharaan berkas,
* Pengawasan dan pengelompokkan berkas
* Disposisi
* Pengelolaan ruang berkas
* Masalah umum pemberkasan.

4. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
* Pengertian dan pentingnya SOP
* Simbol-simbol dalam SOP
* Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

5. Pengelolaan Inventarisasi
* Pengertian inventarisasi
* Pelaksanaan inventarisasi
* Mutasi barang
* Pemberian label dan kode barang
* Penghapusan barang

6. Manajemen Dokumen Elektronik
* Perencanaan
* Survei dokumen dan informasi,
* Penilaian dokumen
* Metadata dan kebijakan
* Strategi kontekstual
* Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

7.  Digital  Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management
System (EDMS)
* Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
* Isu Legalitas Arsip Digital
* Prosedur Alihmedia/Imaging Document
* Kategori pengenalan Scanner
* Kategori dan komponen EDMS
* Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
* Alat dan Media Penyimpanan (storage)
* Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

8. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor
* Azas-azas manajemen perkantoran
* Struktur organisasi kantor

9. Tata Ruang Kantor
* Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
* Azas tata ruang kantor
* Jenis tata ruang kantor
* Fasilitas kantor
* Penyusunan tata letak fasilitas kantor
* Tata lingkungan kantor
* Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

10. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
* Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
* Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
* Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
* Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

11. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
* Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
* administrasi perkantoran
* Sistem Arsip Elektronik
* Sistem Informasi Manajemen
* Manajemen basis data, intranet dan internet

PARTICIPANT

Pimpinan   (Office   manajer/supervisor/head   section)  atau  support
personnel  (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan
administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

JADWAL TRAINING TAHUN 2026

03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026

06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026

05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026

03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026

07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026

05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026

09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026

06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026

04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026

08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026

06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026

04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026

Metode Training

1. Tatap Muka/offline
2. Online via zoom

Kota Penyelenggaraan jika offline :

1. Bandung
2. Jogjakarta
3. Surabaya
4. Jakarta

fasilitas yang didapatkan

1. Training Kit Eksklusif
   • Tas
   • Name Tag
   • Modul
   • Flash disk
   • Ballpoint
   • Block Note
   • Souvenir
2. Harga yang Reliable
3. Trainer Kompeten di bidangnya
4. Pelayanan Maksimal untuk peserta
5. Penjemputan dari dan ke bandara

Investasi :

Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)

In House Training : on Call