TRAINING ELECTRONIC FILING 2014
TRAINING PENGARSIPAN ELEKTRONIK 2014
TRAINING KONVERSI DOKUMEN
Keunggulan kompetitif dan efisiensi dari suatu organisasi sering
terlihat dari hasil penerapan teknologi baru yang visioner yang
terbukti memecahkan masalah bisnis secara umum. Terhadap dokumen
perusahaan, di abad 21 saat ini, sistem dokumentasi sudah masuk pada
tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik yang
memudahkan organisasi untuk membuat dokumen, mengklasifikasinya,
menyimpan rekamannya, mengambil, merevisi hingga memusnahkannya secara
elektronik.
Namun demikian, masih banyak organisasi yang terjebak dengan
dokumentasi oleh karena tidak adanya pengelolaan yang semestinya.
Hasil mini-survey Fasilitator terhadap peserta pelatihan dan
perusahaan-perusahaan yang telah mengundang untuk menerapkan sistem
manajemen, menemukan bahwa :
* 15% kertas kerja tidak tersimpan dengan rapi dan cenderung salah
letak,
* 30% dokumen di tempat kerja sudah obsolete,
* 40% waktu pegawai digunakan untuk mencari dokumen yang hilang dan
salah letak,
* Pertumbuhan jumlah dokumen kerja meningkat 25% per tahun yang
berarti menjadi berlipat ganda dalam 4 dalam 8 tahun berikutnya,
* 50% dokumen dan arsip penting tidak ter-backup dengan baik, dan
Organisasi menjadi chaos bila terjadi disaster (kebakaran hebat,
gempa bumi, pembobolan/ perampokan dll).
Penerapan manajemen dokumen yang tepat apalagi menggunakan teknologi
komputer, memberikan manfaat-manfaat :
1. Menurunkan biaya penyimpanan dokumen secara fisik, menurunkan
biaya pemusnahan dokumen,
2. Pembuatan, revisi, distribusi, penyimpanan dokumen menjadi tertib
dan rapi,
3. Dengan electronic document, kolaborasi menjadi lebih mudah karena
siapa saja dapat melihat dokumen secara bersamaan, dimana hal ini
tidak akan terjadi dengan dokumen kertas,
4. Dokumen yang terkini saja yang ada di tempat kerja, hal ini
menghindari kesalahan kerja dan miskomunikasi,
5. Semua dokumen dan arsip ter-backup secara aman.
Lokakarya praktis ini memberikan kepada peserta :
* Pemahaman begitu pentingnya pengelolaan dokumen perusahaan,
* Kemampuan membuat dokumen pengendalian dokumen (ISO 9001:2008),
* Kemampuan mengelompokkan dan menamai dokumen
* Ketrampilan mengendalikan dokumen dari mulai membuat, merevisi,
mendistribusikan, menyimpan hingga memusnahkan dokumen sesuai
dengan ISO 9001:2008
* Ketrampilan menggunakan piranti pengelolaan dokumen elektronik
* Ketrampilan menggunakan komputasi awan (cloud computing) sederhana
termasuk Office 365, Windows Skydrive, Dropbox, Slideshare.net dan
Google Doc.
Agenda Lokakarya:
* Pemahaman istilah antara lain sistem, proses, prosedur, file,
dokumen vs arsip, rekaman, data, data recovery center, cloud
computing, dll
* Mengenal dokumen dan sifatnya dan standar pendokumentasian
* Born digitals
* Konversi dokumen
* Pembuatan Master list dan menentukan masa kaji ulang, masa berlaku
dan masa retensi dokumen
* Pembuatan Pedoman Pengendalian Dokumen
* Pengklasifikasian dan peng-indeksan dokumen
* Peralatan pendokumentasian fisik
* Komputasi awan dan bagaimana menggunakannya termasuk perbedaan
antara cloud-based computing dan desktop computing,
* Peralatan pendokumentasian elektronik dan piranti berbayar dan
gratis
JADWAL TRAINING TAHUN 2023
17 – 18 Januari 2023
14 – 15 Februari 2023
20 – 21 Maret 2023
4 – 5 April 2023
16 – 17 Mei 2023
20 – 21 Juni 2023
17 – 18 Juli 2023
15 – 16 Agustus 2023
25 – 26 September 2023
17 – 18 Oktober 2023
21 – 22 November 2023
27 – 28 Desember 2023
Metode Training
- Tatap Muka/offline
- Online via zoom
Kota Penyelenggaraan jika offline :
- Bandung
- Jogjakarta
- Surabaya
- Jakarta
fasilitas yang didapatkan
- Training Kit Eksklusif
- Tas
- Name Tag
- Modul
- Flash disk
- Ballpoint
- Block Note
- Souvenir
- Harga yang Reliable
- Trainer Kompeten di bidangnya
- Pelayanan Maksimal untuk peserta
- Penjemputan dari dan ke bandara
Investasi :
Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)
In House Training : on Call