TRAINING ELECTRONIC FILING 2014
TRAINING PENGARSIPAN ELEKTRONIK 2014
TRAINING KONVERSI DOKUMEN
Keunggulan kompetitif dan efisiensi dari suatu organisasi sering
terlihat dari hasil penerapan teknologi baru yang visioner yang
terbukti memecahkan masalah bisnis secara umum. Terhadap dokumen
perusahaan, di abad 21 saat ini, sistem dokumentasi sudah masuk pada
tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik yang
memudahkan organisasi untuk membuat dokumen, mengklasifikasinya,
menyimpan rekamannya, mengambil, merevisi hingga memusnahkannya secara
elektronik.
Namun demikian, masih banyak organisasi yang terjebak dengan
dokumentasi oleh karena tidak adanya pengelolaan yang semestinya.
Hasil mini-survey Fasilitator terhadap peserta pelatihan dan
perusahaan-perusahaan yang telah mengundang untuk menerapkan sistem
manajemen, menemukan bahwa :
* 15% kertas kerja tidak tersimpan dengan rapi dan cenderung salah
letak,
* 30% dokumen di tempat kerja sudah obsolete,
* 40% waktu pegawai digunakan untuk mencari dokumen yang hilang dan
salah letak,
* Pertumbuhan jumlah dokumen kerja meningkat 25% per tahun yang
berarti menjadi berlipat ganda dalam 4 dalam 8 tahun berikutnya,
* 50% dokumen dan arsip penting tidak ter-backup dengan baik, dan
Organisasi menjadi chaos bila terjadi disaster (kebakaran hebat,
gempa bumi, pembobolan/ perampokan dll).
Penerapan manajemen dokumen yang tepat apalagi menggunakan teknologi
komputer, memberikan manfaat-manfaat :
1. Menurunkan biaya penyimpanan dokumen secara fisik, menurunkan
biaya pemusnahan dokumen,
2. Pembuatan, revisi, distribusi, penyimpanan dokumen menjadi tertib
dan rapi,
3. Dengan electronic document, kolaborasi menjadi lebih mudah karena
siapa saja dapat melihat dokumen secara bersamaan, dimana hal ini
tidak akan terjadi dengan dokumen kertas,
4. Dokumen yang terkini saja yang ada di tempat kerja, hal ini
menghindari kesalahan kerja dan miskomunikasi,
5. Semua dokumen dan arsip ter-backup secara aman.
Lokakarya praktis ini memberikan kepada peserta :
* Pemahaman begitu pentingnya pengelolaan dokumen perusahaan,
* Kemampuan membuat dokumen pengendalian dokumen (ISO 9001:2008),
* Kemampuan mengelompokkan dan menamai dokumen
* Ketrampilan mengendalikan dokumen dari mulai membuat, merevisi,
mendistribusikan, menyimpan hingga memusnahkan dokumen sesuai
dengan ISO 9001:2008
* Ketrampilan menggunakan piranti pengelolaan dokumen elektronik
* Ketrampilan menggunakan komputasi awan (cloud computing) sederhana
termasuk Office 365, Windows Skydrive, Dropbox, Slideshare.net dan
Google Doc.
Agenda Lokakarya:
* Pemahaman istilah antara lain sistem, proses, prosedur, file,
dokumen vs arsip, rekaman, data, data recovery center, cloud
computing, dll
* Mengenal dokumen dan sifatnya dan standar pendokumentasian
* Born digitals
* Konversi dokumen
* Pembuatan Master list dan menentukan masa kaji ulang, masa berlaku
dan masa retensi dokumen
* Pembuatan Pedoman Pengendalian Dokumen
* Pengklasifikasian dan peng-indeksan dokumen
* Peralatan pendokumentasian fisik
* Komputasi awan dan bagaimana menggunakannya termasuk perbedaan
antara cloud-based computing dan desktop computing,
* Peralatan pendokumentasian elektronik dan piranti berbayar dan
gratis
JADWAL TRAINING TAHUN 2026
03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Metode Training
- Tatap Muka/offline
- Online via zoom
Kota Penyelenggaraan jika offline :
- Bandung
- Jogjakarta
- Surabaya
- Jakarta
fasilitas yang didapatkan
- Training Kit Eksklusif
- Tas
- Name Tag
- Modul
- Flash disk
- Ballpoint
- Block Note
- Souvenir
- Harga yang Reliable
- Trainer Kompeten di bidangnya
- Pelayanan Maksimal untuk peserta
- Penjemputan dari dan ke bandara
Investasi :
Public training : Rp. 4.500.000 (minimum 3 pax)
In House Training : on Call