TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Deskripsi
Implementation of Electronic Filing and Document Management System adalah proses penerapan sistem digital untuk menyimpan, mengelola, dan mengakses dokumen secara elektronik. Sistem ini membantu organisasi meningkatkan efisiensi, keamanan data, serta kemudahan pencarian dokumen tanpa bergantung pada arsip fisik.
Pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document Management System ini dirancang untuk membantu Anda memahami cara mengimplementasikan sistem manajemen dokumen digital secara efektif. Anda akan belajar pengelolaan arsip elektronik, workflow dokumen, hingga keamanan dan kontrol akses data. Cocok untuk Anda yang ingin meningkatkan efisiensi kerja, mendukung transformasi digital, dan mengelola dokumen secara lebih modern dan terstruktur.
Lebih Rapi, Lebih Cepat, Lebih Aman
Pengelolaan dokumen yang tidak teratur sering membuat proses kerja menjadi lambat, karena informasi sulit ditemukan dan rawan terselip. Di era kerja digital saat ini, perusahaan membutuhkan cara yang lebih cepat dan aman untuk mengatur data penting. Electronic Filing dan Document Management System (DMS) hadir sebagai solusi untuk menyimpan, mencari, dan mengelola dokumen secara digital, sehingga pekerjaan menjadi lebih efisien, terstruktur, dan mudah dikendalikan tanpa bergantung pada arsip fisik.
- Manager
- Staff General Affairs (GA)
- Admin
- Staff document control
- Sekretaris perusahaan
- Staff records management
- IT support/IT system administrator
- Digital transformation officer
- Staff compliance (terkait pengelolaan dokumen)
- Staff dokumentasi legal
- Staff HR staff (pengelolaan arsip karyawan)
- Staff procurement & purchasing
- Staff finance & accounting (arsip dokumen keuangan)
- Project manager
- Mahasiswa administrasi/manajemen/sistem informasi
- Profesional yang mencari program Pelatihan Digitalisasi Arsip
- Tidak lagi kesulitan mencari dokumen yang tersimpan di folder/komputer berbeda
- Mengurangi waktu yang terbuang hanya untuk “mencari file” saat dibutuhkan mendadak
- Lebih rapi dalam pengelolaan dokumen karena sistem yang terstruktur
- Mengurangi risiko kehilangan dokumen akibat human error & penyimpanan manual
- Lebih cepat dalam proses approval dokumen karena alur sudah digital
- Meminimalkan duplikasi file yang sering terjadi dalam sistem manual
- Lebih mudah melacak versi dokumen yang benar (version control)
- Memastikan dokumen penting tidak tercecer atau tidak terarsip dengan baik
- Meningkatkan efisiensi kerja administratif secara signifikan
- Lebih siap menghadapi audit karena dokumen lebih mudah ditelusuri
- Mendukung penerapan paperless office yang lebih hemat biaya & ruang penyimpanan
- Mempercepat komunikasi antar divisi karena akses dokumen lebih mudah
- Mengurangi ketergantungan pada arsip fisik yang rawan rusak atau hilang
- Dapatkan sertifikat Pelatihan Sistem Arsip Elektronik sebagai nilai plus di CV
Materi Pelatihan
- Konsep dasar Document Management System (DMS) & digital filing
- Kebutuhan & manfaat implementasi sistem arsip elektronik di organisasi
- Struktur & klasifikasi dokumen (taxonomy & metadata management)
- Proses digitalisasi dokumen (scanning, indexing, dan data entry)
- Sistem penyimpanan & pengelolaan dokumen elektronik
- Version control dan tracking dokumen
- Workflow dokumen (approval process & document routing)
- Keamanan dokumen dan kontrol akses (data security & user permission)
- Integrasi DMS dengan sistem lain (ERP, HRIS, atau accounting system)
- Studi kasus implementasi paperless office & best practice DMS di perusahaan
Siapa Pembicara Pelatihan Ini?
Instruktur pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Implementation of Electronic Filing and Document Management System, khususnya dalam Sistem Manajemen Dokumen, Manajemen Arsip Digital, dan Digital Office Transformation, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Pelatihan
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
- Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
- Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
- Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
- Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
- Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
- Batch 7 : 09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
- Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
- Batch 9 : 04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
- Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
- Batch 11 : 06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
- Batch 12 : 04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Biaya Pelatihan
Investasi untuk mengikuti program pelatihan ini dirancang sebanding dengan kualitas materi, kompetensi trainer, serta fasilitas eksklusif yang akan Anda peroleh selama kegiatan berlangsung.
Public Training
Rp 4.500.000 / peserta
(Minimal kuota pelaksanaan:
3 peserta)
In House Training
Biaya pelatihan bersifat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Silakan hubungi tim kami untuk mendapatkan penawaran terbaik.
Dokumentasi Pelatihan
Lokasi Pelatihan
Jakarta | Bandung | Yogyakarta | Surabaya
Fasilitas Pelatihan
Harga yang kompetitif dan terpercaya
Trainer yang kompeten di bidangnya
Training Kit Eksklusif
Pelayanan maksimal bagi peserta
City Tour (Opsional)
FAQ Tentang TrainingdiJogja
Q1 : Bagaimana cara mendaftar training Implementation of Electronic Filing and Document Management System 2026?
A1 : Pendaftaran dapat dilakukan melalui website trainingdijogja.com, menghubungi tim marketing melalui No. WhatsApp +62 813-4958-9616 (Arief)/e-mail kami di rajatrainingindo@gmail.com
Q2 : Apakah peserta training mendapatkan sertifikat?
A2 : Setiap peserta yang mengikuti Training Sistem Arsip Elektronik terbaik hingga selesai akan memperoleh Sertifikat Training dari trainingdijogja.com
Q3 : Apakah tersedia pelatihan in-house?
A3 : Ya, trainingdijogja.com menyediakan program in-house training yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, baik dari sisi materi, waktu, maupun metode pelatihan.
Q4 : Berapa lama durasi training?
A4 : Durasi pelatihan umumnya berlangsung selama 1–2 hari, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan untuk pelatihan in-house, public training, maupun online training.