Deskripsi
Document and Record Management adalah sistem pengelolaan dokumen dan arsip secara terstruktur untuk memastikan informasi perusahaan tersimpan, terorganisir, mudah diakses, serta aman sesuai standar dan regulasi yang berlaku. Sistem ini penting untuk meningkatkan efisiensi kerja, transparansi, dan kepatuhan administrasi di organisasi.
Pelatihan Document and Record Management ini dirancang untuk membekali Anda dengan keterampilan praktis dalam mengelola dokumen dan arsip secara profesional. Anda akan belajar klasifikasi dokumen, sistem penyimpanan, kontrol akses, hingga digitalisasi arsip dan pengelolaan dokumen elektronik. Cocok untuk Anda yang bekerja di administrasi, sekretariat, maupun manajemen kantor yang ingin meningkatkan ketertiban dan efisiensi pengelolaan dokumen.
Kerapian Arsip: Fondasi Efisiensi Kerja
Tahukah Anda bahwa banyak perusahaan sebenarnya tidak kehilangan data, tetapi kehilangan kendali atas dokumen mereka? Ketika sistem penyimpanan tidak rapi, dokumen penting bisa sulit ditemukan, terjadi duplikasi informasi, hingga memicu kesalahan kerja dan risiko hukum. Di era digital saat ini, pengelolaan dokumen dan arsip yang terstruktur menjadi kunci penting untuk menjaga efisiensi kerja, keamanan data, serta kepatuhan perusahaan terhadap standar dan regulasi.
- Staff document control
- Staff administratif
- Sekretaris perusahaan
- Staff records officer/management
- Staff general affairs (GA)
- Manajer kantor
- Staff compliance
- Auditor internal
- Staff QA & QC
- Staff legal perusahaan
- Staff HR
- Project administrator
- Staff IT & DMS support
- Siapa saja yang mencari program Pelatihan Manajemen Dokumen Profesional
- Tidak lagi kehilangan dokumen karena penyimpanan yang tidak terstruktur
- Lebih cepat menemukan dokumen tanpa harus mencari manual berjam-jam
- Mengurangi risiko penggunaan versi dokumen yang salah (outdated document)
- Tidak bingung membedakan dokumen aktif, arsip, dan yang sudah tidak berlaku
- Lebih siap menghadapi audit karena dokumen bisa ditelusuri dengan jelas
- Mengurangi kesalahan kerja akibat dokumen yang tidak sinkron antar divisi
- Menjaga konsistensi format dan standar dokumen di seluruh organisasi
- Lebih cepat dalam proses approval dan distribusi dokumen
- Mengurangi risiko kebocoran atau kehilangan data penting perusahaan
- Membantu efisiensi kerja administrasi
- Mahir mengimplementasikan Electronic Document Management System (EDMS)
- Dapatkan sertifikat Pelatihan Manajemen Dokumen dan Arsip untuk CV
Materi Pelatihan
- Konsep dasar document & record management dalam organisasi modern
- Perbedaan dokumen dan arsip, serta siklus hidupnya (document lifecycle)
- Sistem klasifikasi dokumen (filing system, coding, dan indexing)
- Standarisasi dokumen (format, template, numbering system, dan version control)
- Prosedur document control (pembuatan, review, approval, distribusi, revisi)
- Manajemen arsip fisik & elektronik
- Electronic Document Management System (EDMS) & digital filing system
- Keamanan dokumen (access control, confidentiality, dan data protection)
- Audit trail, traceability, dan compliance terhadap standar ISO
- Studi kasus implementasi sistem pengelolaan dokumen di perusahaan
Siapa Pembicara Pelatihan Ini?
Instruktur pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Document and Record Management, khususnya dalam Pengelolaan Arsip Perusahaan dan Kepatuhan Standar Pengelolaan Arsip seperti ISO 15489, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Pelatihan
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
- Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
- Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
- Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
- Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
- Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
- Batch 7 : 09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
- Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
- Batch 9 : 04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
- Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
- Batch 11 : 06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
- Batch 12 : 04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Biaya Pelatihan
Investasi untuk mengikuti program pelatihan ini dirancang sebanding dengan kualitas materi, kompetensi trainer, serta fasilitas eksklusif yang akan Anda peroleh selama kegiatan berlangsung.
Public Training
Rp 4.500.000 / peserta
(Minimal kuota pelaksanaan:
3 peserta)
In House Training
Biaya pelatihan bersifat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Silakan hubungi tim kami untuk mendapatkan penawaran terbaik.
Dokumentasi Pelatihan
Lokasi Pelatihan
Jakarta | Bandung | Yogyakarta | Surabaya
Fasilitas Pelatihan
Harga yang kompetitif dan terpercaya
Trainer yang kompeten di bidangnya
Training Kit Eksklusif
Pelayanan maksimal bagi peserta
City Tour (Opsional)
FAQ Tentang TrainingdiJogja
Q1 : Bagaimana cara mendaftar training Document and Record Management 2026?
A1 : Pendaftaran dapat dilakukan melalui website trainingdijogja.com, menghubungi tim marketing melalui No. WhatsApp +62 813-4958-9616 (Arief)/e-mail kami di rajatrainingindo@gmail.com
Q2 : Apakah peserta training mendapatkan sertifikat?
A2 : Setiap peserta yang mengikuti program Training Manajemen Dokumen dan Arsip terbaik hingga selesai akan memperoleh Sertifikat Training dari trainingdijogja.comm
Q3 : Apakah tersedia pelatihan in-house?
A3 : Ya, trainingdijogja.com menyediakan program in-house training yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, baik dari sisi materi, waktu, maupun metode pelatihan.
Q4 : Berapa lama durasi training?
A4 : Durasi pelatihan umumnya berlangsung selama 1–2 hari, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan untuk pelatihan in-house, public training, maupun online training.
